UTS SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN STUDI KASUS KOPERASI BUDI LUHUR

Studi Kasus

Use Case

DFD/DAD

QUIZ III DECISION SUPPORT SYSTEM

Quiz III Decision Support System

Nama : Sigit Ergiyanto

NIM     : 1112093000100

Prodi : Sistem Informasi

1.Menurut Sudirman dan Wijayanti (1996), ada 4 ciri-ciri SPK : 

1. SPK ditujukan untuk membantu keputusan-keputusan yang kurang terstruktur dan umumnya dihadapi oleh para manajer yang berada di tingkat puncak. 

2. SPK merupakan gabungan antara  kumpulan model kuantitatif dan kumpulan data. 

3.  SPK memiliki fasilitas interaktif yang dapat mempermudah hubungan antara manusia dan komputer 

4. SPK bersifat luwes dan dapat menyesuaikan dgn perubahan-perubahan yang terjadi.

2.Karakteristik SPK ; 

1. Kapabilitas interaktif; SPK memberi pengambil keputusan akses cepat kedata dan informasi yang dibutuhkan. 

2. Fleksibelitas; SPK dapat menunjang  para manajer pembuat keputusan diberbagai bidang fungsional (keuangan,pemasaran, operasi produksi, dll). 

3. Kemampuan mengintegrasikan model, SPK memungkinkan para pembuat keputusan berinteraksi dengan model- model, termasuk memanipulasi model- model tersebut sesuai dgn kebutuhan.  

4. Fleksibel output; SPK mendukung para pembuat keputusan dengan menyediakan berbagai macam output termasuk kemampuan grafik menyeluruh atas pertanyaan-pertanyaan pengandaian.

3. Salah satu fase pengambilan keputusan menurut Simons adalah Design , 

Jelaskan.Design,  tahap analisa dalam mencari alternatif-alternatif pemecahan masalah, menemukan/menciptakan, mengembangkan dan menganalisa berbagai alternatifyang mungkin untuk dilakukan

4.       Salah satu fase pengambilan keputusan menurut Simons adalah Choice, 

Jelaskan Choice, memilih sejumlah aksi atau alternatif solusi yang diperkirakan palingtepat/sesuai dari beberapa kemungkinan yang tersedia

5. Salah satu fase pengambilan keputusan menurut Simons adalah Implementasi, 

Jelaskan.Implementasi, tahap pelaksanaan dari keputusan yang telah diambil, menyusun serangkaian tindakan yang terencana.

6. Karakteristik dan Kapabilitas  SPK menurut Turban dkk (2001);  

1.  Masalah semi terstruktur dan tidak terstruktur. 

2.  Mendukung Manajer di semua level 

3.  Mendukung individu dan kelompok 

4.  Keputusan yang saling tergantung atau sekuensial 

5.  Mendukung tahapan pengambilan keputusan 

6.  Mendukung berbagai proses dan gaya keputusan 

7.  Dapat diadaptasi dan fleksibel 

8.  Kemudahan penggunaan interaktif 

9.  Keefektifan bukan efisiensi 

10. Manusia mengontrol mesin 

11. Kemudahan pengembangan oleh pengguna akhir 

12. Pemodelan dan analisis 

13. Akses data 

14. Standalone, integrasi, dan berbasis web

7. Keuntungan SPK antara lain ; 

1.  Mampu mendukung pencarian solusi dari masalah yang kompleks. 

2.  Respon cepat pada situasi yang tidak diharapkan dalam kondisi yang berubah-ubah. 

3.  Mampu untuk menerapkan pelbagai strategi yang berbeda pada konfigurasi berbeda secara cepat dan tepat. 

4.  Pandangan dan pembelajaran baru 

5.  Memfasilitasi komunikasi 

6.  Meningkatkan kontrol manajemen dan kinerja. 

7.  Menghemat biaya 

8.  Keputusannya lebih cepat 

9.  Meningkatkan efektivitas manajerial, menjadikan manajer dpt bekerja lebih singkat dan dengan sedikit usaha. 

10.  Meningkatkan produktivitas analisis. 

8.Keterbatasan SPK antara lain ; 

1.  Ada beberapa kemampuan manajemen dan bakat manusia yg tidak dapat di-modelkan, shg model yang ada dalam sistem tidak semuanya mencerminkan persoalan sebenarnya. 

2.  Kemampuan suatu SPK terbatas pada pembendaharaan pengetahuan yang dimilikinya. 

3.  Proses-proses yang dapat dilakukan SPK biasanya tergantung pd kemam-puan perangkat lunak yg digunakannya 

4.  SPK tidak memiliki kemampuan intuisi seperti yg dimiliki oleh manusia.

9. Mengapa menggunakan SPK ; 

Karena Survei mengidentifikasi banyak alasan mengapa perusahaan-perusahaan besar mengembangkan SPK berskala besar.  

Alasan tersebut adalah : 

(1). Perusahaan bekerja dalam ekonomi yang tidak stabil dan berubah dengan cepat. 

(2). Adanya kesulitan untuk melacak berbagai operasi bisnis. 

(3). Meningkatnya persaingan. 

(4). Perdagangan elektronik (e-commerce). 

(5). Sistem yang sudah ada tidak mendukung pengambilan keputusan. 

(6). Departemen Sistem Informasi (SI) terlalu sibuk dan tidak bisa mengatasi semua inkuiri manajemen. 

(7). Diperlukannya analisis terhadap propitabilitas dan efisiensi. 

(8). Diperlukannya informasi yang akurat. 

(9). SPK dinilai sebagai organizational winner. 

(10). Diperlukannya informasi baru. 

(11). Manajemen mengharuskan suatu SPK. 

(12). Kualitas keputusan yang lebih tinggi. 

(13). Peningkatan komunikasi. 

(14). Peningkatan kepuasan pelanggan dan karyawan. 

(15). Adanya informasi yang umurnya dibatasi waktu. 

(16).  Berkurangnya biaya (biaya dan penghematan waktu, produktivitas meningkat).

10.Jelaskan Alasan mengapa sistem pendukung keputusan terkomputerisasi diperlukan·         

Kecepatan komputasi·         

Peningkatan/ perbaikan komunikasi·         

Peningkatan produktivitas·         

Dukungan teknis·         

Akses data warehouse·         

Dukungan kualitas·        

Berdaya saing·         

Mengatasi keterbatasan kognitif dalam pemrosesan dan penyimpanan

QUIZ II DECISION SUPPORT SYSTEM

Quiz II Decision Support System

Nama    : Sigit Ergiyanto

NIM       : 1112093000100

Prodi     : Sistem Informasi

1.Jelaskan Apa itu sistem, berikan contoh dan ciri2 nya

Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yg saling terkait, saling berhubungan, saling bergantung satu dgn yang lain tuk mencapai suatu tujuan.  Contohnya sistem komputer, sistem transportasi dll.

Ciri-cirinya antara lain :

a.       Adanya tujuan

b.      Adanya komponen sistem (selain tujuan)

c.       Adanya fungsi yang menjamin dinamika (gerak) dan kesatuan kerja sistem

d.       Adanya interaksi antar komponen

2. Salah satu fase pengambilan keputusan menurut Simons adalah Inteligence, Jelaskan.

Inteligence,  tahap identifikasi informasi yang berkaitan dengan persoalan denganmengamati lingkungan dan mencari kondisi-kondisi yang perlu diperbaiki

3.       Salah satu fase pengambilan keputusan menurut Simons adalah Design , Jelaskan.

Design,  tahap analisa dalam mencari alternatif-alternatif pemecahan masalah, menemukan/menciptakan, mengembangkan dan menganalisa berbagai alternatifyang mungkin untuk dilakukan

4.       Salah satu fase pengambilan keputusan menurut Simons adalah Choice, Jelaskan

Choice, memilih sejumlah aksi atau alternatif solusi yang diperkirakan palingtepat/sesuai dari beberapa kemungkinan yang tersedia

5.       Salah satu fase pengambilan keputusan menurut Simons adalah Implementasi, Jelaskan.

Implementasi, tahap pelaksanaan dari keputusan yang telah diambil, menyusun serangkaian tindakan yang terencana.

6.       Jelaskan tentang Apa Itu sistem terbuka dan tertutup. Berikan contoh dan ciri2nya.

Ø  Sistem Tertutup adalah sistem mandiri, sistem yg tidak bertukar materi, informasi, atau energi dgn lingkungan (tidak dipengaruhi oleh lingkungan)

ciri-ciri sistem tertutup :

·         Independent

·         Tidak membutuhkan input

·         Tidak menghasilkan output bagi lingkungan luarnya

·         Black Box

contoh : reaksi kimia dlm sebuah tabung tertutup

Ø  Sistem Terbuka adalah sistem yg berhubungan dgn lingkungan dan dipengaruhi oleh lingkungan

ciri-ciri sistem terbuka :

·         Menerima input

·         Memberikan output ke Lingkungan luar

contoh : sistem keorganisasian, sistem penawaran

7.       Berdasarkan penggolongannya sistem digolongkan menjadi beberapa golongan, sebutkan dan jelaskan.

·         Sistem Abstrak adalah sistem yg berisi gagasan atau konsep

contoh : sistem teologi

·         Sistem Fisik adalah sistem yg secara fisik dapat dilihat

contoh : sistem komputer, sistem transportasi

·         Sistem Deterministik adalah sistem yg operasinya dapat diprediksi secara tepat

contoh : program komputer

·         Sistem Probabilistik adalah sistem yg tidak bisa diramal dgn pasti karena mengandung unsur probabilitas

contoh : arisan, stok barang

·         Sistem Tertutup adalah sistem mandiri, sistem yg tidak bertukar materi, informasi, atau energi dgn lingkungan(tidak dipengaruhi oleh lingkungan)

contoh : reaksi kimia dlm sebuah tabung tertutup

·         Sistem Terbuka adalah sistem yg berhubungan dgn lingkungan dan dipengaruhi oleh lingkungan

contoh : sistem keorganisasian, sistem penawaran

·         Sistem alamiah adalah sistem yg terjadi karena alam (tidak dibuat oleh manusia)

contoh : sistem tata surya

·         Sistem buatan manusia adalah sistem yg dibuat oleh manusia

contoh : sistem komputer, sistem mobil

8.       Jelaskan Dukungan Teknologi Berdasarkan Anthony’s Taxonomy

9.       Salah satu Faktor-Faktor yang mempengaruhi Pengambilan Keputusan adalah Regulasi pemerintah dan stabilitas politik yang penuh dengan ketidakpastian, apa maksudnya?

Stabilitas politik mempengaruhi pengambilan keputusan, misalnya politik sedang kacau  akhirnya berimplikasi pada ekonomi. Dan itu membuat pemerintah untuk bisa mengambil keputusan yang tepat supaya bisa mengembalikan kestabilan ekonomi

10.   Salah satu faktor yang mempengaruhi Pengambilan Keputusan adalah Ekonomi global yang sering berubah, menghasilkan ketidakpastian dan membutuhkan respon yang lebih cepat untuk mempertahankan keunggulan kompetitif, apa maksudnya?

Ekonomi global sering berubah-rubah sehingga membuat perusahaan berusaha mempertahankan keunggulan kompetitifnya, oleh karena itu perusahaan membutuhkan pengambilan keputusan untuk bisa mendapatkan respon yang lebih cepat

11.   Salah satu faktor yang mempengaruhi Pengambilan Keputusan adalah Banyak aktifitas yang kompleks menyebabkan terjadinya kesalahan sehingga berdampak pada peningkatan biaya., apa maksudnya?

Banyaknya aktifitas yang komplek menyebabkan terjadinya kesalahan yang akhirnya biaya semakin meningkat, oleh karena itu membutuhkan pengambilan keputusan supaya aktifitas yang komplek itu tidak banyak terjadi kesalahan dan berdampak pengingkatan biaya

12.   Jelaskan Alasan mengapa sistem pendukung keputusan terkomputerisasi diperlukan

·         Kecepatan komputasi

·         Peningkatan/ perbaikan komunikasi

·         Peningkatan produktivitas

·         Dukungan teknis

·         Akses data warehouse

·         Dukungan kualitas

·         Berdaya saing

·         Mengatasi keterbatasan kognitif dalam pemrosesan dan penyimpanan

13.   Jelaskan Keterbatasan Kognitive pada Manusia

Keterbatasan kognitive pada manusia maksudnya Otak manusia memiliki kemampuan yang terbatas dalam  memproses dan menyimpan sesuatu. Sehingga setiap manusia memiliki keterbatasan dalam membuat keputusan.

14.   Salah satu faktor yang mempengaruhi Pengambilan Keputusan adalah Teknologi baru dan distribusi informasi yang kian membaik memberikan banyak alternatif bagi pihak manajemen., apa maksudnya?

Teknologi baru dan distribusi informasi yang kian membaik memberikan banyak alternatif bagi pihak manajemen sehingga membutuhkan pengambilan keputusan guna memberikan solusi yang tepat untuk mengembangkan teknologi

15.   Salah satu faktor yang mempengaruhi Pengambilan Keputusan adalah Pasar internasional/ stabilitas politik / konsumerisme., apa maksudnya?

Stabilitas politik/konsumerisme/kondisi politik yg tak menentu mempengaruhi kebijakan perusahaan misalnya dolar naik, otomatis impor ekspor harga barang naik sehingga dibutuhkan pengambilan keputusan